In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie E-Mail-Adressen effektiv verwalten können. Sie lernen, wie Sie neue E-Mail-Adressen anlegen, E-Mail-Aliasse erstellen und Weiterleitungen einrichten. Zusätzlich erklären wir Ihnen, wie Sie Ihren Abwesenheitsassistenten konfigurieren, um sicherzustellen, dass Sie auch bei Abwesenheit stets erreichbar bleiben. Bleiben Sie dran, um zu erfahren, wie Sie diese nützlichen Funktionen einfach und schnell nutzen können
0:00 Ich zeige Ihnen nun, wie Sie Ihre E-Mail-Adressen selbstständig verwalten können. Melden Sie sich auf der COSMIX-Oberfläche mit Ihren Benutzernamen und Ihrem Kennwort an und klicken Sie dann auf E-Mail-Verwaltung.
0:13 All jene Domains, bei denen Sie die E-Mail-Verwaltung aktivieren können, haben, haben hier einen Link zur E-Mail-Administration. Wenn Sie hier drauf klicken, kommen Sie zur E-Mail-Administration Ihrer Domain.
0:25 Sie sehen hier Ihre E-Mail-Adresse, die es bereits gibt, wie zum Beispiel diese Office-E-Mail-Adresse und wenn Sie hier auf Ansehen ändern, klicken, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
0:35 Einerseits können Sie ein neues E-Mail-Passwort festlegen. Das heißt, Sie können ein neues E-Mail-Passwort für diese E-Mail-Adresse setzen. Darüber hinaus können Sie Abwesenheitsnotizen aktivieren.
0:48 Sie können definieren, von welchem Tag und welcher Uhrzeit bis zu welchem Tag und welcher Uhrzeit diese Abwesenheitsnotiz automatisch an alle gesendet wird, die Ihnen eine E-Mail schicken. 1:01 Das heißt, wenn Sie z.B. sagen, Sie sind bis zum 7. Juli 2020. Auf Urlaub können Sie sagen, bis zum 7. 1:07 Juli zu der und der Uhrzeit wird automatisch die Abwesenheitsnotiz aktiviert und am 8. Juli beispielsweise ist die dann deaktiviert, damit Sie das nicht vergessen.
1:18 Darüber hinaus können Sie E-Mail-Alias hinzufügen. Zum Beispiel kann ich zu dieser Office-Adresse eine Info-Adresse hinzufügen und wenn jemand eine Info, eine E-Mail schickt, wird die automatisch auch an Office geschickt.
1:34 Sie können unter Mailbox auch neue E-Mail-Boxen anlegen. Diese E-Mail-Boxen sind dann sofort verfügbar und Sie können auch Weiterleitungen aktivieren. Das heißt, Sie können sagen, immer wenn eine bestimmte E-Mail-Adresse kommt, dann soll die automatisch aktiviert an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
